Page 1531 - 基隆市議會--第20屆第5次定期會暨第13-15次臨時會

3 督導檔案目錄彙送上網對外 5,246 案
公開
73,474 件
4 本府永久保存檔案鑑定數 1,786 案

9,464 卷
5 初審所屬機關永久保存檔案 787 案
鑑定數
845 卷
6 本府紙本檔案清查數 9,435 案 165,599
件
7 本府國家檔案移轉數 73 案 157 卷

（三）業務計畫及目標
1、提升文書處理效率

（1）推動文書 e 化、加強電子公文交換、運用公文系統加強
文書繕校品質，務求公文傳遞迅速、準確。
（2）積極推展本府各單位及所屬機關學校公文電子傳遞及公
文線上簽核，提高電子公文交換及線上簽核比率，減少

紙張浪費，非即時、非重要性公文刊載電子布告欄。
2、強化檔案管理業務
（1）積極辦理本府暨督導所屬機關辦理檔案立案及目錄彙
送，推動計畫性檔案清理，優化檔案管理品質。
（2）定期查核本府暨所屬機關檔案管理作業、獎勵績優檔案
管理機關及人員，提升檔案管理人員專業知能。

（3）依檔案法規定辦理檔案保存、清查、檢調、應用、銷毀
等工作，並充實改善檔案庫房等各項相關設施。

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