Page 1530 - 基隆市議會--第20屆第5次定期會暨第13-15次臨時會

六、文書科

(一)文書管理
1、辦理本府收文分文、校對發文、蓋用印信、編目歸檔等文
書處理業務。113 年 10 月 1 日至 114 年 3 月 31 日各項業務

執行績效如下：
項次 業務內容 績效

1 本府總收文件數 120,408 件

2 本府總發文件數 46,335 件

3 本府蓋用印信件數 3,244 件

2、賡續推動公文電子交換、線上簽核等作業，以達電子公文
節能減紙目標。113 年 10 月 1 日至 114 年 3 月 31 日執行

績效如下：
項次 業務內容 績效 比率

1 本府電子收文件數 88,037 件 73.12%

2 本府電子發文件數 41,888 件 90.40%

3 線上簽核件數 98,554 件 84.86%

(二)檔案管理
辦理本府公文編目歸檔、檔案清查、鑑定及初審所屬機關
檔案銷毀目錄等檔案管理作業。113 年 10 月 1 日至 114 年

3 月 31 日執行績效如下：
項次 業務內容 績效

1 本府檔案編目件數 89,879 件

2 初審所屬機關檔案銷毀目錄 1,306 案 (6,324
卷)

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